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Myloby vous simplifie la gestion des clés

Par Christian Capitaine | le | Logiciels de gestion

La gestion des clés ? Une tâche à la fois chronophage et rébarbative pour les agences immobilières. Pour s’en libérer, la startup Myloby a lancé, en juin 2020, une plateforme en ligne qui permet de structurer, digitaliser et automatiser ce poste de gestion. Explication de son fonctionnement et de ses avantages avec Timothée Maucour, co-fondateur et CEO de la startup.

Matthieu Rokotobe et Timothée Maucour, cofondateurs de Myloby - © D.R.
Matthieu Rokotobe et Timothée Maucour, cofondateurs de Myloby - © D.R.

Comment est née la plateforme Myloby ?

En 2016, nous avions déjà lancé, avec mon associé Matthieu Rokotobe, un service de gestion des doubles de clés pour la location via Airbnb en nous appuyant, notamment, sur des points relais de distribution. Puis, de fil en aiguille, nous avons voulu aller plus loin et nous adresser directement aux professionnels de l’immobilier.

Nous avons alors sondé plus d’une centaine d’agences immobilières et de cabinets d’administration de biens en leur posant deux questions : 1/ « Rencontrez-vous des problèmes dans le domaine de la gestion des clés  ? » Ils nous ont répondu majoritairement : « Oui ». 2/ « Disposez-vous d’un logiciel qui prend en charge cette gestion ? ». Ils nous ont répond majoritairement : « Non ».

Partant de ce constat, nous avons alors franchi le Rubicon et créé cette structure - après avoir levé 500 000 euros en 2019 auprès de business angels - qui a pour objectif de structurer, digitaliser et automatiser la gestion des clés pour les agences immobilières.  

Comment fonctionne votre concept et la plateforme ?

Tout part d’un logiciel, dont se saisissent les agences immobilières, qui automatise cette gestion des clés. Notre outil permet de centraliser ce pôle de gestion pour suivre et tracer automatiquement les clés en évitant les pertes et les vols. Ainsi, nous créons, pour ces professionnels, leur propre réseau qui intègre toutes les personnes susceptibles d’avoir accès aux clés : le personnel de l’agence, ses clients, les gardiens d’immeubles, etc.

Plus en détails : le logiciel guide et accompagne les utilisateurs à la réception des clés en agence et lors de leur rangement (notre technologie utilise un scan de QR Code le moment venu de déposer ou de récupérer les clés dans l’agence). Ensuite, un lien est envoyé à tous les intervenants pour qu’ils puissent être guidés au moment de récupérer les clés.

Quels sont les avantages, pour un agent immobilier, d’utiliser votre outil ?

J’en vois trois principaux. D’abord, Myloby lui permet de gagner du temps. En effet, la gestion des clés demeure particulièrement chronophage pour tous ces professionnels : nous avons calculé que, pour une agence qui a 400 lots en gestion, 126 heures doivent être dédiées chaque mois à ce poste de gestion. Avec notre outil, elle gagne ainsi un temps précieux, qu’elle peut consacrer à des tâches à plus haute valeur ajoutée, comme la recherche des mandats.

Aussi, Myloby décharge l’agence immobilière d’une tâche qui est à la fois récurrente et rébarbative. Enfin, notre logiciel, qui évite ainsi toutes pertes des clés puisque nous avons uniformisé le process de gestion, est d’une grande simplicité d’utilisation : développé en mode SaaS, il est donc en ligne et à la portée de tous les utilisateurs.

Quels sont vos objectifs de développement ?

Nous commercialisons notre offre depuis juin 2020 et, d’ores et déjà, plusieurs dizaines de clients ont fait appel à nos services, dont une enseigne immobilière en Ile-de-France qui compte entre 15 et 20 agences. Nous sommes également en pourparlers avec des grands acteurs du secteur, mais cela prend du temps pour finaliser les dossiers. Bien accompagner nos clients reste, bien sûr, un enjeu majeur pour nous et si nous arrivons à compter, d’ici octobre 2021, plus d’une centaine d’agences immobilières clientes, nous serons satisfaits.

Trois offres disponibles pour les agences immobilières

Myloby met, à disposition des professionnels de l’immobilier, trois offres distinctes. Les tarifs varient notamment en fonction du nombre d’utilisateurs instantanés par clés (gestionnaire et invités confondus), et du nombre de référents Relais agences disponibles.

• L’Offre Basique, à 588 €/an, soit 49€/mois

• L’Offre Intermédiaire, à 1 188 €/an, soit 99 €/mois

• L’offre Premium, à 2 388 €/an, soit 199 €/mois.

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