Paroles d’agent : « Nous sous-traitons tous nos dossiers locataires à BePrem’s », S. Grenon, CPH Immobilier
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CPH Immobilier compte une vingtaine d’agences en région parisienne. Cette grosse entreprise familiale a un portefeuille de 2500 biens en gestion locative, signe 1000 locations par an et administre 5000 biens en syndic - en plus de son activité de transaction. En pleine mutation digitale, elle a fait le choix de dématérialiser les dossiers locataires et d’externaliser leur contrôle
Projet de digitalisation
Faute d’investissements suffisants au milieu des années 2000, CPH Immobilier avait pris du retard sur le plan technologique. « Notre entreprise devait se transformer. Nos clients vivent la mutation technologique au quotidien dans leur vie personnelle. Nous nous devions de nous adapter à eux - et pas l’inverse » juge Stéphane Grenon, DGA de l’entreprise depuis début 2012. A son arrivée, il lance un grand chantier stratégique pour digitaliser tous les services de CPH Immobilier. Aujourd’hui, l’entreprise s’appuie notamment sur un logiciel nomade, un extranet clients, une solution de gestion des états des lieux sur iPad, etc. « BePrem’s m’a été présenté par Bessé /Immoplus, l’assureur de notre Garantie Loyers Impayés (GLI) qui proposait cette solution pour mieux sécuriser les dossiers et faciliter la collecte des pièces » explique-t-il.
Tiers de confiance
BePrem’s permet en effet au candidat locataire d’intégrer lui-même son dossier sur une plateforme web sécurisée. « S’il est intéressé après la visite, on lui ouvre un compte, il collecte tranquillement ses pièces chez lui - et pas sous pression à l’agence. Il peut même prendre des photos des documents avec son smartphone » explique Stéphane Grenon. Une fois validé par le candidat, le dossier électronique est transmis à BePrem’s qui s’assure d’abord de sa complétude, avant de procéder à la vérification des pièces, suivant les règles définies par CPH. « Nous sous-traitons désormais tous nos dossiers locataires à BePrem’s qui les contrôle avec beaucoup de sérieux. L’équipe procède à des calculs croisés sur les fiches de paie, appelle la banque, etc. Puis elle transmet directement le dossier chez notre assureur puisque la quasi-totalité de nos lots bénéficie d’une GLI. Au final, nous avons gagné deux à trois jours sur chaque dossier » observe le dirigeant de CPH Immobilier.
Gain de temps pour le locataire et pour l’agence
Premier bénéfice de BePrem’s : « cela fluidifie la relation entre l’agence et le locataire, à un moment où c’est traditionnellement la galère. Cette solution a apporté de la sérénité » constate Stéphane Grenon. Auparavant, les dossiers étaient constitués par les négociateurs eux-mêmes, qui les envoyaient ensuite au siège pour validation. « Pendant ce temps-là, le locataire, était tenté de déposer d’autres dossiers ailleurs » relate-t-il. Et le coût d’une telle solution ? « C’est très accessible. Nous devrions facilement combler cette charge avec le temps commercial libéré pour nos négociateurs qui peuvent se concentrer sur la relation avec les bailleurs pour rentrer de nouvelles affaires » conclut le dirigeant. CPH Immobilier a mis en place BePrem’s en décembre dernier dans une agence pilote. Une expérience concluante puisque l’entreprise vient tout juste de déployer ce nouveau système dans tout son réseau.
Gaëlle Fillion